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关于大学生创新创业训练计划项目报账流程的说明(最新)
2019-06-06 14:04  

各大学生创新创业训练计划项目老师和学生:

根据学院最新财务报账规定,现将大学生创新创业训练计划项目报账流程作如下说明:

1.所有发票必须符合训练项目管理办法以及学院报账管理办法。发票上没有购买材料详细说明的,请单独做一张购买材料清单,并由购买单位盖章确认。网上购买材料的,请将网上购买材料的截图附上。

2.如果发票为电子发票打印件,请在发票背面写上“此发票仅打印一次”,并由指导老师和项目负责人签字确认。

3.如果发票没有对应的刷卡POS单,请写说明(模板见附件),并由指导老师签字确认后方可启动报账程序。

4.项目负责人和指导老师在所有发票背面签字。

5.用A4白纸将所有票据贴好。

6.指导老师在学校“用友”报账软件里选择“网上报销”下的“代管资金报销单”,填写单据时注明报账项目名称,使用部门请选择招生就业处。打印报销单并覆盖在贴发票的A4纸之上。“代管资金报销单”无网上审核流程,直接填写并打印。

7.项目负责人和指导老师在打印后的“代管资金报销单”上签字。

8.找各系主任确认签字。

9.到综合楼0707创新创业指导中心,登记并签字。负责老师确认票据后需在“代管资金报销单”和“无POS单情况说明”上签字。登记报账时间为每周二下午和每周四下午,其余时间暂不报账。

10.到电气楼一楼2104,招生就业处杨育箐处长确认签字。

11.如果有“无POS单情况说明”,请到综合楼1001找分管院领导韩鹏确认签字(在“无POS单情况说明”单上签字)。如果所报金额超过5000,也请到综合楼1001确认签字。

12.到师生服务大厅财务处刘博老师登记报账。

13特别说明:根据财务处最新规定,大学生创新创业项目一个项目一张无POS情况说明单,不予许多个项目写在一起

以上流程仅针对省级和院级项目,院级培养项目请各系根据学院财务规定自行管理。

特此说明。

创新创业指导中心

2019年6月3日

关于购买材料无刷卡POS单的情况说明

尊敬的韩鹏副院长:

***项目在实施过程中发生了几笔费用,但无刷卡POS,详细情况见下表:

购买材料名称

购买材料时间

交易公司名称或地点

金额

无POS原因

指导老师

(手写签字)

特此说明!

***(所有项目负责人名称)

**年**月**日

注意:一个项目一张说明单,不予许多个项目写在一起。

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